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candidaturas

Assistente Executiva(o) de Direcção Full-time

de Spark Capital Lisboa em Lisboa (Publicado em 18-05-2022)


Quem somos:
Somos uma empresa de promoção imobiliária, reabilitação de edifícios e arrendamento de curta e longa duração de alojamento para turistas. Desenvolvemos e gerimos investimentos com um amplo historial no mercado imobiliário português. Oferecemos, a um vasto portfólio de clientes internacionais, opções de gestão de património e de construção. O nosso principal objetivo é criar relacionamentos duradouros e significativos com os nossos clientes. Encontramo-nos em fase de seleção de um(a) Assistente Executivo(a) de Direção a tempo inteiro, para se juntar à nossa equipa nos nossos escritórios em Lisboa.


O que irás fazer:


- Assegurar a organização e execução das atividades de apoio às direções;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável pelos agendamentos e por verificar a disponibilidade dos participantes, reservar salas e contornar imprevistos relacionados;
- Planear e organizar a rotina diária e mensal, tendo em conta o cumprimento dos compromissos agendados pelas direções;
- Assegurar a comunicação das direções com interlocutores internos e externos;
- Organizar e executar tarefas relacionadas com secretariado, tais como marcação de viagens/alojamentos, questões logísticas, entre outras;
- Realização de tarefas administrativas e de secretariado;
- Elaboração de documentos, relatórios de suporte às equipas e negócio;
- Apoio administrativo geral à administração e restantes diretores;
- Tratamento e gestão da correspondência diária;
- Disponibilidade para realizar tarefas fora dos escritórios, tando de cariz profissional como pessoal, para as direções.


O que procuramos:
- Experiência profissional de 2 a 3 anos em funções similares (eliminatório);
- Sentido de responsabilidade e elevado grau de confidencialidade;
- Fluência em Inglês, oral e escrito. Bom conhecimento de outras línguas serão valorizadas;
- Conhecimentos avançados de informática na ótica do utilizador (MS Office);
- Capacidade de gestão de tempo/prioridades e antecipar necessidades, de acordo com o calendário e prazos;
- Excelentes competências no domínio da comunicação escrita e verbal;
- Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor;
- Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
- Perfil dinâmico, proativo e comunicativo;
- Carta de Condução (Obrigatório).


O que oferecemos:
- Integração numa Equipa Jovem e Dinâmica;
- Remuneração de acordo com experiência e desempenho demonstrados;
- Prémios de desempenho;
- Regalias vigentes na empresa.


Apenas serão consideradas candidaturas que cumpram com os requisitos antes indicados.


Tipo de oferta: Integral/Full-time


Salário: 705,00? - 1.500,00? por mês


Benefícios:



  • Auxílio Creche

  • Cartão/Ticket refeição

  • Horário flexível

  • Seguro saúde

  • Subsídio de transporte

  • Telemóvel da empresa


Horário de trabalho:



  • Período diário


Remuneração suplementar:



  • Bónus de performance

  • Décimo terceiro salário

  • Subsídio de Natal


Idioma:



  • Inglês (Obrigatório)




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