Propósito da Função

O/A Coordenador/a de Espaços e Bens afetos a Programas é responsável por assegurar a gestão integrada e eficiente dos espaços físicos, infraestruturas, equipamentos e mobiliário, viaturas e imóveis afetos aos Programas da organização, assim como dos serviços conexos (ex.: fornecimento de serviços externos; medidas de autoproteção, seguros (bens e viaturas)). Garante a sua utilização adequada, segura e sustentável, alinhada com as políticas e normas institucionais e legais. Coordena e implementa estratégias de manutenção preventiva e corretiva, gere o inventário patrimonial e promove práticas de uso responsável e otimizado dos recursos físicos, em articulação com as equipas locais.

Responsabilidades e Tarefas

Promover a implementação da estratégia global das Aldeias de Crianças SOS:

• Identificar-se com os valores, missão e visão da organização.
• Aplicar uma abordagem baseada nos direitos da criança, assegurando o cumprimento da legislação.
• Cumprir o código de conduta e o sigilo profissional.
• Denunciar qualquer tipo de mau-trato (pessoal e patrimonial).

Assegurar a gestão funcional e estratégica dos espaços e bens afetos a Programas:

• Implementar e monitorizar a política de gestão de espaços e bens da organização.
• Coordenar os processos de aquisição, manutenção, substituição e abate de bens patrimoniais.
• Supervisionar o inventário físico e digital de todos os espaços, infraestruturas e equipamentos.
• Promover a utilização eficiente, segura e responsável dos recursos físicos.

Garantir a manutenção e segurança das infraestruturas:

• Planear e acompanhar a manutenção preventiva e corretiva de edifícios e equipamentos.
• Realizar visitas técnicas aos Programas para avaliação do estado dos espaços e identificação de necessidades.
• Assegurar o cumprimento das normas legais e regulamentos aplicáveis à segurança e funcionalidade dos espaços.
• Gerir relações com prestadores de serviços para obras, reparações e manutenção técnica.

Apoiar tecnicamente os Programas:

• Prestar apoio técnico aos Coordenadores de Programa na gestão dos espaços e bens sob sua responsabilidade.
• Promover práticas de gestão física alinhadas com os princípios da organização.
• Acompanhar processos de reorganização, requalificação ou adaptação de espaços físicos.

Contribuir para o planeamento e reporte:

• Colaborar na elaboração de orçamentos e planos de investimento em espaços e património.
• Produzir relatórios técnicos regulares sobre o estado dos espaços e bens e respetivas necessidades.
• Apoiar a análise técnica de propostas de melhoria ou intervenção.

Requisitos

Formação e Experiência:

• Licenciatura em Engenharia, Gestão de Instalações, Arquitetura ou área relacionada (preferencial).
• Experiência mínima de 3 anos em funções de gestão de espaços ou património físico.
• Conhecimentos técnicos sólidos em manutenção de edifícios, gestão de bens e normativos legais aplicáveis.
• Experiência em contextos de IPSS.

Competências Técnicas e Comportamentais

Gestão Operacional e Técnica:

• Capacidade de planear e coordenar intervenções em múltiplos espaços físicos.
• Avaliação técnica rigorosa de infraestruturas e equipamentos.
• Conhecimento das normas de segurança, acessibilidade e manutenção de edifícios.

Relacionamento e Comunicação:

• Capacidade de articulação eficaz com equipas técnicas locais e fornecedores externos.
• Clareza na comunicação escrita e verbal, nomeadamente em contexto técnico.
• Espírito de equipa e colaboração com foco no apoio aos Programas.

Ética e Compromisso:

• Identificação com os valores e missão da organização.
• Compromisso com a sustentabilidade e a boa gestão dos recursos institucionais.
• Sentido de responsabilidade e integridade na atuação profissional.
• Cumprimento rigoroso do código de conduta da organização.
• Compromisso com os direitos da criança e bem-estar das crianças e jovens acolhidos.

Perfil:

• Proatividade na deteção de necessidades e resolução de problemas técnicos.
• Organização e autonomia no planeamento e execução de tarefas.
• Rigor e atenção ao detalhe.
• Disponibilidade para deslocações regulares.
• Sensibilidade para contextos sociais e educativos