A Matrice é uma empresa de construção civil e engenharia dedicada a transformar projetos em realidade. Combinamos conhecimento técnico, experiência no setor e uma abordagem inovadora para oferecer soluções de excelência em todas as etapas de construção, remodelação e reabilitação.

Objetivo da Função:

Garantir o apoio administrativo à direção e às equipas técnicas, assegurando a organização documental, o cumprimento de prazos legais e a boa articulação com fornecedores, clientes e entidades oficiais. A função envolve uma forte componente burocrática ligada à área da construção.

Responsabilidades:

- Gerir agendas e compromissos da equipa; – Atender e encaminhar chamadas telefónicas, emails e outras comunicações; – Gerir processos administrativos relacionados com licenças, autorizações, comunicação prévia de obras e outros procedimentos legais junto de entidades oficiais; – Emitir e organizar guias, orçamentos, faturas, autos de medição e demais documentos administrativos; – Apoiar nos processos administrativos de RH (fichas de colaborador, folhas de ponto, documentação legal); – Emitir, organizar e arquivar faturas, orçamentos e contratos; – Manter contacto com clientes e fornecedores, assegurando respostas rápidas e profissionais; – Acompanhar atualizações sobre regulamentações e legislação aplicáveis ao setor da construção civil.

*Requisitos Técnicos:

- Domínio do Microsoft Office, especialmente Word e Excel (fator essencial); – Valorizado (mas não obrigatório): conhecimento do software de faturação ÉticaData; – Facilidade com plataformas digitais de gestão documental; – Boa capacidade de escrita e comunicação em português.

Perfil Comportamental:

- Elevado grau de organização, autonomia e sentido de responsabilidade; – Boa gestão de tempo e cumprimento rigoroso de prazos e horários; – Capacidade de lidar com múltiplas tarefas em simultâneo; – Comunicação clara e eficaz com diferentes públicos (clientes, fornecedores, colegas); – Discrição, espírito de colaboração e foco em soluções.

Formação:

- Formação mínima: 12.º ano; valorizada formação em secretariado, administração ou áreas semelhantes; – Não é exigida experiência profissional prévia, desde que demonstre competências e atitude adequadas.

Condições da Vaga:

- Horário: 08h30 às 17h30, com pausa para almoço – Local de trabalho: Rua General Humberto Delgado nº91, 1º andar – Tadim, Braga – Tipo de contrato: Tempo inteiro – Remuneração: Salário base de acordo com o mínimo legal, com possibilidade de progressão rápida mediante desempenho, apresentação de resultados e adaptação à função

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Envie o seu CV para [email protected] com o assunto: Candidatura – Secretário(a) Administrativo(a).

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