A reportar à Coordenadora de Secretariado terá como principais responsabilidades:

- Prestação de apoio administrativo a processos e expediente geral;

- Gestão da agenda de compromissos dos advogados;

- Preparação do reconhecimento de assinaturas e de certificações;

- Agendamento de reuniões e assegurar as condições necessárias para a realização das mesmas;

- Atendimento e encaminhamento de chamadas telefónicas dos clientes;

- Inserção de diligências no Jvris

- Inserção de dados em Radar

- Gestão da correspondência de entrada e saída

- Apoio em processos de Due Diligences

- Apoio à facturação e cobranças

- Certificações.

O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados de grande dimensão.|Reforce e equipa de Contencioso.

O candidato ideal terá:

- Formação em Secretariado ou em Direito

- Experiência profissional anterior min. 2 anos como Secretária em Sociedade de Advogados;

- Fluência em inglês (oral e escrito - Factor eliminatório);

- Domínio do MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook - Fator eliminatório);

- Excelente capacidade de organização e planeamento;

- Fortes capacidades de comunicação escrita e verbal;

- Excelente apetência para a atenção ao detalhe

- Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e de trabalhar em equipa;

- Forte sentido de responsabilidade, polivalência e dinamismo/proatividade;

- Apresentação formal e profissional;

- Forte sentido de confidencialidade e ética.

O nosso cliente é uma Prestigiada Sociedade de Advogados de grande dimensão.

Integração numa organização sólida e de prestígio no mercado da advocacia, bem localizada e certificada como Empresa Familiarmente Responsável.