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Assistente/Apoio aos Agentes (Fluente em Inglês) Full-time

de Small World Financial Services Lisboa em Lisboa (Publicado em 24-08-2022)


Responsabilidades Gerais:



  • Manter sempre uma atitude positiva, empática e profissional em relação aos clientes.

  • Responder prontamente às perguntas e manter uma boa relação com os nossos agentes/clientes.

  • Ser o primeiro ponto de contacto para lidar com todos os problemas do agente.

  • Avaliar e resolver questões, pedidos e reclamações por todos os canais de entrada, como por exemplo: e-mail, Whatsapp, Hangouts etc...

  • Conhecer e dar a conhecer as regras de Compliance e aplicar todas as regras eregulamentos de cumprimento e prevenção ao branqueamento de capitais em todosos domínios.

  • Usar um bom juízo e tomar decisões dentro dos procedimentos estabelecidos para cada pedido de serviço solicitado por agentes/clientes.

  • Fornecer informações completas sobre os nossos serviços a todos os agentes,vjuntamente com as políticas e procedimentos da Small World através de e-mail ouvqualquer outro canal de comunicação utilizado.

  • Manter bases de dados e modelos de cartas, e-mails e formulários que sejamvenviados/recebidos de agentes/clientes. Preencher formulários em conformidade evconforme solicitado pelos superiores.

  • Incentivar os agentes/clientes a fornecer feedback sobre os serviços e reconhecer avmelhoria e mudança das necessidades do negócio. Esta informação deve ser comunicada aos superiores e através de quaisquer procedimentos fornecidos.

  • Desempenhar funções administrativas gerais, como por exemplo, enviar e-mails de boas-vindas/agradecimentos aos clientes do agente, enviar ofertas promocionais, folhetos, etc.

  • Auxiliar no treino quando necessário. Ter conhecimento completo de como treinar um agente em todos os aspetos quer presencialmente quer através do teamviewer ou de qualquer outro canal remoto.

  • Fornecer total suporte a agentes com problemas técnicos relacionados com o sistema e acompanhamento até que o problema seja resolvido.

  • Revisão das transações de agente/clientes e solicitar documentos em conformidade.

  • Ligar e assistir os beneficiários conforme necessário para realizar o pagamento da transação.

  • Outras funções relacionadas com a categoria profissional.



Especificação/Requisitos Técnicos da Pessoa



  • Capacidade de persuasão.

  • Autocontrolo, assumindo a responsabilidade.

  • Excecional atendimento ao cliente e habilidades de construção de relacionamentos.

  • Competências de comunicação claras ? capazes de interagir e ser sensíveis a um vasto leque de culturas e origens socioeconómicas. Ser capaz de construir relações e confiar com todos os departamentos.

  • Foco forte e profissional no cliente.

  • Deve ser capaz de seguir as diretrizes e procedimentos à letra e saber quando. se refere/escalar questões upwards.

  • Demonstrar altos níveis de energia, auto-motivados e entusiastas.

  • Fluente em português e inglês escrito e falado.

  • Sentido de integridade altamente desenvolvido e compromisso com a satisfação do cliente.

  • Demonstrar paixão pela excelência no que diz respeito ao tratamento e carinho dos clientes.

  • Capaz de lidar com reclamações em situações desagradáveis.

  • Ter uma atitude agradável, paciente e amigável.

  • Forte orientação de detalhe e capacidades de stening de comunicação.

  • Vontade de trabalhar um horário flexível e horas extraordinárias ocasionais quando necessário.

  • Possuir uma forte ética de trabalho e gosto pelo trabalho em equipa.



Horário de trabalho:


40 horas/semana, 8/9/10 da manhã até às 5/6/7 da tarde, de segunda a sexta-feira.


Horário rotativo aos sábados e eventualmente aos domingos.


835?/mês.



INDHP




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