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candidaturas

Técnico Administrativo de Obra Full-time

de Grupo Casais Lisboa em Lisboa (Publicado em 16-03-2022)

Localização:
Lisboa, Cascais, Sintra, Almad, PT
Família Funcional: Outros

M/F


A CONSTRU é a empresa do Grupo Casais a atuar no mercado das obras de reabilitação, conservação e renovação.


Procuramos reforçar a nossa equipa em Lisboa, com um Técnico Administrativo de Obra.



Missão



Assegurar o planeamento, organização e execução eficaz e eficiente das atividades administrativas e de suporte à produção no Grupo Casais, garantindo a satisfação do cliente interno / externo pelo cumprimento dos prazos, padrões de qualidade e segurança, através de adequada alocação dos recursos financeiros, humanos, técnicos e materiais e agindo consoante a ética do Grupo e os valores Casais.


Principais Responsabilidades


  • Garantir o acompanhamento, registo e gestão da base de horas de pessoal próprio e, caso aplicável, também de subempreiteiros, realizando a interface com a área de Recursos Humanos

  • Apoiar no cumprimento das normas de segurança e prevenção no trabalho, por meio de inspeções periódicas e comunicação com os colaboradores, definidos pela gestão da obra

  • Coordenar a receção, armazenamento, gestão e manutenção de equipamentos e materiais, procedendo à identificação de produtos não conforme, promovendo a sua segregação e devolução, acompanhando os níveis de stock dos produtos necessários

  • Recolher, organizar e arquivar os documentos/ processos relevantes, bem como realizar a gestão do expediente e a criação de pastas dos processos em papel e gestão documental

  • Realizar o registo, carregamento e acompanhamento de dados nos sistemas informáticos respetivos, de acordo com as solicitações do superior hierárquico

  • Assistir na preparação dos documentos, relatórios, ofícios, informações, emails entre outros textos inerentes gestão de obra, e efetuar o respetivo tratamento em suporte informático

  • Apoio e assistência logística e administrativa aos colaboradores da obra (alojamentos, transportes, refeições, saúde, RH)

  • Cumprir e promover os princípios e procedimentos do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade, Ambiente e Segurança) aprovado pela empresa e definidos para o respetivo departamento

Requisitos


  • Tempo Experiencia (em anos): 1 a 3 anos

  • Inglês - Avançado

  • Tempo Experiencia em Gestão (em anos): Não exigido experiência anterior


Educação


Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional Gestão, Secretariado, Curso Técnico Construção Civil


Certificações / Licenças Obrigatórias



No Grupo Casais garantimos que as pessoas da nossa equipa tenham:


  • Programas de Apoio ao Colaborador;

  • Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos

  • Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;

  • Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;

  • Benefícios e Protocolos;

  • Cultura de Segurança.



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