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candidaturas

assistente de backoffice (m/f) Full-time

de Randstad Lisboa em Lisboa (Publicado em 17-09-2021)

detalhes do emprego
A Randstad Recursos Humanos, recruta para empresa cliente na área da cosmética, Assistente de Backoffice, com o seguinte perfil: ...
A Randstad Recursos Humanos, recruta para empresa cliente na área da cosmética, Assistente de Backoffice, com o seguinte perfil:
  • responsabilidades chave


    • Assegurar as diferentes áreas de negócio profissional da empresa em Portugal como assistente de backoffice: áreas das Finanças, Vendas e Educação.

  • competências


    • Conhecimento de Espanhol;

    • Conhecimento de SAP;

    • Criação de PO's e recebimento de faturas no sistema;

    • Recebimento de notas fiscais e digitalização, reportando à contabilidade;

    • Digitalização de documentos físicos que chegam ao escritório;

    • Saldo de caixa mensal e relatório;

    • Processamento de grandes fornecedores nos ODM;

    • Solicitação de pagamentos urgentes;

    • Processamento de viagens e reservas para a equipe de Educação;

    • Organização dos diferentes cursos: reservas de quartos, remessas de materiais;

    • Apoio na tradução de materiais de Educação e Comunicação para português;

    • Manter os materiais da equipa de Comunicação atualizados;

    • Controle de despesas e faturas;

    • Envio de materiais para a equipe;

    • Acompanhamento do Programa de Fidelidade.

  • principais benefícios


    Salário compatível com a função;
    Duração do projecto: 1 mês;
    Data prevista de início: início de Outubro.


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