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Administrativo/a

de Huork.com Lisboa em Lisboa (Publicado em 22-08-2021)

Local: Lisboa

Oferecemos:

Formação inicial e contínua;

Apoio personalizado de um gestor sénior;

Integração em equipa focada e motivada;

Reconhecimento profissional e perspectivas de progressão na carreira.

Função:

Atender clientes (Estudantes e Proprietários), prestar informações, responder a emails, contactos telefónicos.

Receber, enviar e arquivar correspondência;

Sob supervisão de gestor sénior proceder à elaboração de contratos de arrendamento, suas renovações, atualizações de rendas, envio de faturas e recibos;

Controle dos sites onde se encontram disponibilizados os diversos quartos de arrendamento a estudantes;

Organizar os documentos para pagamentos;

Visitas semanais aos apartamentos sob administração, com controlo dos vários fornecedores de serviços;

Controlo dos procedimentos de check-in/ check-out dos estudantes;

Gerir solicitações de conservação e manutenção dos imóveis sob administração;

Acompanhar o trabalho dos gestores da organização;

Manter ficheiros de informação de apoio à gestão atualizados.

Requisitos:

Empreendedor e proactivo;

Boa capacidade de comunicação;

Orientação para os objetivos;

Capacidade de trabalho em equipa;

Responsável e organizado;

Apresentação cuidada;

Com experiência no ramo imobiliário;

Fluente em Inglês e ainda outra língua (oral e escrita)

Carta de condução incluindo condução de mota/scooter até 125 CC.;

Disponível para trabalhar em horário flexível que pode incluir fins-de-semana;

Habilitações literárias ao nível do 12.º ano e superiores;

Dá-se preferência a experiência anterior.

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