Código da Oferta:
OE202104/0082
Tipo Oferta:
Procedimento Concursal Comum
Estado:
Activa
Nível Orgânico:
Juntas de Freguesia
Órgão/Serviço:
Junta de Freguesia de Atei
Vínculo:
CTFP por tempo indeterminado
Regime:
Carreiras Gerais
Carreira:
Assistente Técnico
Categoria:
Assistente Técnico
Grau de Complexidade:
2
Remuneração:
? 703,13
Suplemento Mensal:
0,00 EUR
Caracterização do Posto de Trabalho:
Caracterização do Posto de Trabalho - Assistente Técnico: Assistente Técnico (Assistente administrativo): desempenha funções de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas bem definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade, na área de assistente administrativo, em especial, atendimento ao público e tratamento dos respetivos pedidos; arquivo da documentação da freguesia; secretariado das reuniões dos órgãos da freguesia; elaboração de ofícios e outros documentos, em suporte informático; processamento de remunerações e pagamentos, utilizando aplicação informática; Prestar apoio aos cidadãos e à organização e instrução das pretensões, relativas às matérias da competência da freguesia e espaço do cidadão, ou, se for o caso, encaminhá-lo para os serviços competentes. Efetuar atendimento geral. Efetuar arquivo geral. Assegurar entradas e encaminhamento de processos. Executar os procedimentos relativos à expedição do correio. Executar outras atribuições ou tarefas que lhe sejam superiormente incumbidas, em observância à área da sua competência, respeitando os regulamentos, procedimentos e normas em vigor na Freguesia; prestar atendimento presencial nos diversos espaços afetos à Junta de Freguesia, assim como garantir o atendimento telefónico, asseverando continuamente as melhores práticas de relacionamento interpessoal com os cidadãos desencadeando, de modo diligente, todas as ações inerentes ao atendimento; (re) agendar marcações e registar inscrições relacionadas com os programas promovidos pela autarquia; proceder à faturação de inscrições nas atividades e prestar contas sobre os valores faturados à tesouraria ou a outro serviço superiormente designado; redigir ofícios; satisfazer os pedidos de informação dos cidadãos e receber e/ou encaminhar reclamações sempre que as mesmas não sejam passíveis de ser proactivamente solucionadas; receber e inserir nos sistemas informáticos aplicáveis os dados referentes a processos de licenciamento, recenseamento, atestados ou outra documentação aplicável; receber, registar, gerir a correspondência recebida e expedida, bem como encaminhar a mesma para os vários serviços em função da sua prioridade; assegurar a organização e gestão do arquivo de toda a documentação intrínseca às diversas atividades; prestar apoio administrativo aos órgãos da Freguesia e respetivos membros eleitos, concretamente, na realização e gestão da agenda de atendimentos à população, bem como aos restantes serviços da Freguesia, nomeadamente nas áreas de contratação pública, contabilidade, educação, desporto, arquitetura, comunicação, espaço público e recursos humanos; controlar a gestão e manutenção dos equipamentos afetos às áreas transversais da Junta de Freguesia garantindo o seu bom estado de funcionamento e conservação, bem como garantir a gestão de todo o economato necessário ao bom funcionamento dos serviços; cooperar nos eventos dinamizados pela Junta de Freguesia; apoiar no desenvolvimento de atividades resultantes dos protocolos de delegação de competências; participar, quando aplicável, na realização de estudos de diagnóstico da comunidade nas suas várias vertentes; colaborar no exercício das demais funções, procedimentos e responsabilidades, dando boa execução às diretrizes emanadas dos seus superiores hierárquicos; Preparar toda a documentação necessária a utilizar na contagem da água; Percorrer a freguesia mensalmente para contar e cobrar a água; Sempre que necessário prestar apoio aos idosos transportando-os a consultas médicas; Responsabilidade pelos equipamentos sob sua guarda e pela sua correta utilização, procedendo, quando necessário, à manutenção e reparação dos mesmos.


Local Trabalho Nº Postos Morada Localidade Código Postal Distrito Concelho

Junta de Freguesia de Atei 1 Praça Atei 4880000 ERMELO MDB Vila Real Mondim de Basto

Total Postos de Trabalho:
1
Quota para Portadores de Deficiência:
0