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Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de Full-time

de AAIPS Setúbal em Setúbal (Publicado em 20-02-2021)

Associação Estudantil do Ensino Superior pretende recrutar administrativa/secretariado em regime de full-time para a sua sede em Setúbal e no seu Gabinete de Apoio ao Estudante no Barreiro.

Perfil do candidato:

- Disponibilidade imediata ou a curto prazo;

- Transporte Próprio, Carta de Condução (categoria B);

- Residência na área de Setúbal;

- Conhecimento de Ensino Superior (Valorizado);

- Dinamismo, autonomia, capacidade de organização e gestão de tempo;

- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho;

- Sentido de rigor e confidencialidade;

- Elevado sentido de responsabilidade com orientação para os resultados e objetivos;

- Pontualidade/ assiduidade;

- Resistência ao stress;

- Disponibilidade para flexibilidade horária (pontual);

- Simpatia e excelente apresentação;

- Sem incidentes no registo criminal.

Requisitos:

- Mínimo 12º Ano de escolaridade concluído;

- Experiência mínima de 2 anos em funções de assistência Administrativa/Secretariado atestada por declaração da(s) entidade(s), valorizando-se ter já exercido tarefas de arquivo, controlo de qualidade e registo de dados;

- Sólidos conhecimentos de Informática e experiência avançada em Processador de texto (Word), Folha de Cálculo (Excel), Correio electrónico (Outlook);

- Excelente domínio da Língua Portuguesa escrita e falada (factor eliminatório);

- Excelente domínio do Idioma Inglês, escrito e falado (factor eliminatório).

Funções:

- Atendimento aos estudantes e demais utentes;

- Gestão da Recepção/Secretariado da AAIPS;

- Gestão de Correio Eletrónico e demais correspondência;

- Garantir Base de Dados de Contactos Actualizada;

- Elaboração de Clipping Imprensa “Ensino Superior”;

- Limpeza e Organização do espaço de trabalho da Associação;

- Marcação de Reuniões / Utilização de Espaços;

- Suporte à Direção nas atividades desenvolvidas;

- Revisão Documentos Presidência/Tesouraria;

- Arquivar e redigir Documentos/ Cartas/Ofícios;

- Atendimento de chamadas nacionais e internacionais;

- Gestão dos Sócios Efetivos da AAIPS;

- Gestão interna da marcação de salas de reuniões;

- Controlar o "caixa pequeno";

- Gestão da Cedência/Requisição de Material AAIPS;

- Gestão Financeira do serviço (Aluguer de cacifos, bicicletas, venda de merchandising,…);

- Gestão de Economato;

- Apoio pontual a tarefas administrativas;

- Demais funções inerentes ao secretariado da associação.

Local de trabalho:

- Campus do Instituto Politécnico de Setúbal – Estefanilha Setúbal

- Campus do Instituto Politécnico de Setúbal - Lavrádio Barreiro

Oferta:

- Remuneração compatível com a função;

- Subsídio de Férias e de Natal;

- Horário 9:00 - 18:00 com 1h para almoço;

- Integração numa equipa jovem e dinâmica.

Nota: apenas serão analisados CV's de pessoas que trabalhem nesta área.

Em caso de interesse, agradecemos o envio de e-mail para [email protected] até ao dia 19 de março de 2021 onde devem constar os seguintes elementos/informações obrigatórias:

- Assunto: Candidatura a Administrativo (a) /Secretariado;

- Carta de Apresentação;

- Curriculum Vitae;

- Certificado de Habilitações.

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