Descrição da empresa

Um hotel de luxo contemporâneo, com uma forte ligação à história do vinho, refletida numa proposta de serviço inovadora e na ligação histórica do edifício à região e à gastronomia nacional, de portas abertas para a cidade e para o Douro.

Descrição do emprego

Os inícios de grandes projetos fazem-se com grandes equipas, capazes de contribuir com dedicação, trabalho de equipa e inovação.

Por isso, procuramos um Assistente Administrativo (M/F) para integrar a nossa nova Unidade Hoteleira 5*, em Vila Nova de Gaia.
Este será o elemento da equipa responsável por:

• 
  Assessorar a Direção do Hotel na preparação de informação de gestão corrente, análise da evolução dos rácios e de desvios.
• 
  Assegurar a comunicação e o fluxo documental com o departamento contabilidade, financeiro e de RH do grupo.
• 
  Assegurar que toda a informação está introduzida no sistema até às datas de fecho mensal, bem como toda a documentação associada está em poder da Contabilidade;
• 
  Dar apoio às restantes áreas do Hotel relativamente a aspetos contabilísticos e fiscais;
• 
  Realizar e acompanhar controlos internos, nomeadamente inventários.
• 
  Gestão do caixa do Hotel (in/out) e preparação de relatórios relativos à posição de tesouraria semanais;
• 
  Responsável pelo seguimento constante na gestão de cobranças para estarmos dentro dos standards da empresa
• 
  Conhecer o ACT da Empresa, para poder agir em conformidade sempre que necessário, apoiando a Direção na gestão de processos de RH.
• 
  Apoiar na implementação e execução das avaliações de desempenho durante o período experimental, como as avaliações anuais de desempenho;
• 
  Elaborar, coordenar e aplicar os procedimentos de acolhimento e indução mensalmente aos colegas no hotel;
• 
  Auxiliar na implementação de procedimentos e políticas de Recursos Humanos no Hotel
• 
  Coordenar, supervisionar a gestão de saídas de staff do hotel, em coordenação com o respetivo Chefe de Departamento e de RH, no que diz respeito a devolução de equipamento ou material de trabalho da empresa. Deve seguir os protocolos estabelecidos.

Habilitações

Estas são as características que valorizamos:

• 
  Experiência anterior na função ou similar, num mínimo de 3 anos
• 
  Licenciatura e/ou Mestrado nas áreas de Gestão ou similar (facto preferencial)
• 
  Bons conhecimentos das ferramentas informáticas (Office – Word e Excel; PHC, Expert e CRMs);
• 
  Domínio da língua inglesa (preferencial);
• 
  Competência de organização, capacidade de planejamento e de análise;
• 
  Fortes competências sociais e de comunicação;
• 
  Forte orientação para o Serviço e apoio ao cliente interno e externo;
• 
  Flexível, proactivo, com espírito de iniciativa e trabalho de equipa.
• 
  Elevado sentido de responsabilidade, idóneo, assíduo, autónomo, assertivo/a, dinâmico/a
• 
  Alto nível de perfeição e atenção aos detalhes.
• 
  Disponibilidade e flexibilidade horária.
• 
  Apresentação cuidada.

Informações adicionais

• 
  Quando integrar a equipa temos para oferecer:
• 
  Vencimento compatível com a função/experiência demonstrada;
• 
  Excelente oportunidade de desempenho numa função aliciante de um projeto inovador, num ambiente único de contacto com clientes de todo o mundo;
• 
  Condições de desenvolvimento e formação profissional evolução ajustada ao desempenho;