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candidaturas
Office Manager (M/F)
de Serenity Portugal Lisboa em Lisboa (Publicado em 03-02-2021)
Na Serenity Portugal precisamos do precioso suporte de um "Office Manager".
Uma espécie de "Super-Herói" para nos salvar o dia, cuidando de todos os processos administrativos e burocráticos.
Local: Lisboa, Portugal
Tipo: Full Time; Contrato
Principais Responsabilidades:
Ser a pessoa de contato com Parceiros e Fornecedores - agendar reuniões e tratar de pagamentos, negociar contratos;
Ser a pessoa de contato com Candidatos a emprego - reunir CV e agendar entrevistas;
Agendar reuniões internas, tratanto de todos os detalhes como disponibilidade de sala, garantir a respetiva limpeza, café/chá, água...
Controlar stocks;
Garantir a boa manutenção de todo o escritório;
Gerir os pagamentos inerentes ao escritório - renda, internet, voz, etc...
Ter domínio do Microsoft Office para elaborar relatórios, preparar apresentações da empresa e escrever propostas comerciais/outras.
Competências:
Saber dizer "Bom dia" e "Obrigado" com um sorriso no rosto : )
Ser uma pessoa super simpática e amável com todos à sua volta, independentemente da sua função;
Ser uma pessoa altamente organizada (nunca será demais!);
Saber gerir o seu tempo, alternando entre as inúmeras tarefas diárias;
Ter capacidade de negociação;
Boa dicção oral (para falar ao telefone);
Fluente em Inglês (para conversação diária);
Domínio da escrita em Português e em Inglês.
Saber ser e saber estar (confidencialidade e discrição em todos os processos)
Pontualidade acima de tudo!
Se procuras um novo desafio ou conheces alguém com este perfil de "super-herói" por favor partilha.
Os interessados devem enviar o seu CV por email.
O processo de recrutamento passa por entrevista, teste de escrita, dicção e inglês.
Uma espécie de "Super-Herói" para nos salvar o dia, cuidando de todos os processos administrativos e burocráticos.
Local: Lisboa, Portugal
Tipo: Full Time; Contrato
Principais Responsabilidades:
Ser a pessoa de contato com Parceiros e Fornecedores - agendar reuniões e tratar de pagamentos, negociar contratos;
Ser a pessoa de contato com Candidatos a emprego - reunir CV e agendar entrevistas;
Agendar reuniões internas, tratanto de todos os detalhes como disponibilidade de sala, garantir a respetiva limpeza, café/chá, água...
Controlar stocks;
Garantir a boa manutenção de todo o escritório;
Gerir os pagamentos inerentes ao escritório - renda, internet, voz, etc...
Ter domínio do Microsoft Office para elaborar relatórios, preparar apresentações da empresa e escrever propostas comerciais/outras.
Competências:
Saber dizer "Bom dia" e "Obrigado" com um sorriso no rosto : )
Ser uma pessoa super simpática e amável com todos à sua volta, independentemente da sua função;
Ser uma pessoa altamente organizada (nunca será demais!);
Saber gerir o seu tempo, alternando entre as inúmeras tarefas diárias;
Ter capacidade de negociação;
Boa dicção oral (para falar ao telefone);
Fluente em Inglês (para conversação diária);
Domínio da escrita em Português e em Inglês.
Saber ser e saber estar (confidencialidade e discrição em todos os processos)
Pontualidade acima de tudo!
Se procuras um novo desafio ou conheces alguém com este perfil de "super-herói" por favor partilha.
Os interessados devem enviar o seu CV por email.
O processo de recrutamento passa por entrevista, teste de escrita, dicção e inglês.
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