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candidaturas

Office Manager (M/F) Full-time

de Serenity Portugal Lisboa em Lisboa (Publicado em 03-02-2021)

Na Serenity Portugal precisamos do precioso suporte de um "Office Manager".

Uma espécie de "Super-Herói" para nos salvar o dia, cuidando de todos os processos administrativos e burocráticos.

Local: Lisboa, Portugal

Tipo: Full Time; Contrato

Principais Responsabilidades:
Ser a pessoa de contato com Parceiros e Fornecedores - agendar reuniões e tratar de pagamentos, negociar contratos;

Ser a pessoa de contato com Candidatos a emprego - reunir CV e agendar entrevistas;

Agendar reuniões internas, tratanto de todos os detalhes como disponibilidade de sala, garantir a respetiva limpeza, café/chá, água...

Controlar stocks;

Garantir a boa manutenção de todo o escritório;

Gerir os pagamentos inerentes ao escritório - renda, internet, voz, etc...

Ter domínio do Microsoft Office para elaborar relatórios, preparar apresentações da empresa e escrever propostas comerciais/outras.

Competências:
Saber dizer "Bom dia" e "Obrigado" com um sorriso no rosto : )

Ser uma pessoa super simpática e amável com todos à sua volta, independentemente da sua função;

Ser uma pessoa altamente organizada (nunca será demais!);

Saber gerir o seu tempo, alternando entre as inúmeras tarefas diárias;

Ter capacidade de negociação;

Boa dicção oral (para falar ao telefone);

Fluente em Inglês (para conversação diária);

Domínio da escrita em Português e em Inglês.

Saber ser e saber estar (confidencialidade e discrição em todos os processos)

Pontualidade acima de tudo!

Se procuras um novo desafio ou conheces alguém com este perfil de "super-herói" por favor partilha.

Os interessados devem enviar o seu CV por email.

O processo de recrutamento passa por entrevista, teste de escrita, dicção e inglês.


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