RECRUTAMENTO - Assistente Administrativo (m/f)

A Neoturf Espaços Verdes Lda, empresa que opera na área dos espaços verdes e soluções com base na natureza para as cidades, tais como coberturas verdes e jardins verticais (www.neoturf.pt), pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) (m/f) para se juntar à sua equipa, em Matosinhos, que reportará directamente às direcções de departamentos e à Administração e Gerência da empresa.

Objetivo Global do Cargo

• Integrar uma equipa de duas pessoas responsável por todas as tarefas de secretariado da empresa, nomeadamente o expediente geral do escritório, gestão da agenda, arquivo, apoio á gestão, serviços administrativos, etc., para garantir o apoio adequado ás diversas áreas de negócio da empresa.

Principais Tarefas e Responsabilidades

• Atendimento e apoio a clientes internos: gerência e responsáveis de departamentos


• Elaboração de cartas, e-mails, memorandos e outros textos


• Envio de reports e informação diversa quando solicitada pela Administração


• Gestão de arquivo


• Gestão de correspondência


• Documentação de procedimentos


• Execução de alguns serviços externos


• Gestão economato


• Apoiar sempre que necessário as diversas áreas no controlo, execução de processos diversos


• Apoiar nos assuntos relacionados com os recursos humanos


• Gestão da área de formação de colaboradores


• Preparação de documentos para a contabilidade


• Criação de mapas de excel de apoio à gestão com base nos dados contabilisticos

Skills & Competências

• Formação superior em Secretariado ou Gestão, ou áreas similares, ou experiência profissional, de mais de 5 anos em funções idênticas


• Bons conhecimentos em inglês (preferencial)


• Conhecimentos de informática, na ótica do utilizador, de todos os programas office


• Excelente capacidade de organização e planeamento


• Elevada capacidade de comunicação escrita e oral


• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal


• Espirito de iniciativa e proatividade


• Forte sentido de responsabilidade, confidencialidade e ética

Candidaturas:
Envie o seu CV com a referência "Assistente Administrativo(a)" por email.