NA PRÁTICA, O SEU DIA-A-DIA

Enquanto Site Manager será responsável por supervisionar e otimizar a qualidade dos hard services contratados pelos quais é responsável, auxiliando na gestão administrativa, financeira e operacional dos recursos humanos e técnicos, garantindo, no terreno, o desenrolar das operações.

AS SUAS RESPONSABILIDADES

• Planear e gerir a atividade da (s) sua (s) equipa (s), assegurando a existência de produtos, materiais e equipamentos;


• Elaborar, implementar e controlar as ações necessárias à melhoria da satisfação do cliente e da gestão dos aspetos ambientais, e colaborar na implementação de ações corretivas e preventivas;


• Gerir diariamente a relação com os clientes, funcionando como ligação institucional entre os clientes, as equipas de trabalho e o Facility Manager;


• Gestão contratual e financeira dos serviços contratados e adicionais, bem como o apoiar na orçamentação dos mesmos;


• Elaborar relatórios sobre as incidências reportadas e estado da sua resolução;


• Explorar soluções alternativas e especificas ao cliente em questão;


• Otimizar a qualidade e a rentabilidade do serviço prestado;


• Gestão e controlo financeiro e operacional das várias linhas de serviço Hard e Soft FM das instalações;


• Gestão da manutenção preventiva e os requisitos de ciclo de vida dos equipamentos;


• Realizar e documentar auditorias aos serviços prestados;


• Gerar e apresentar relatórios e análises regulares de orçamentos, finanças, contratos, despesas e compras relacionados a instalações;


• Garantir o bom acolhimento dos seus colaboradores e proporcionar-lhes formação, identificando continuamente as suas necessidades formativas e cumprindo a legislação aplicável;


• Auxiliar na gestão administrativa de RH, elaborando folhas de ponto, planos de férias, substituições, entrega de cheques e recibos de vencimento, garantindo a afixação, nos locais de trabalho, de documentos de ordem legal e comunicando as necessidades ao superior hierárquico;


• Colaborar no processo de identificação dos perigos/riscos de Segurança e Saúde dos colaboradores e na definição das respetivas medidas de controlo, implementando as ações necessárias à prevenção e/ou minimização dos riscos identificados;

O SEU PERFIL

FORMAÇÃO ACADÉMICA

• Licenciatura ou formação avançada em: Engenharia, Gestão ou similar;

FORMAÇÃO ESPECÍFICA COMPLEMENTAR

• Detentor de CCP ? Certificado de Competências Pedagógicas (preferencial);

EXPERIÊNCIA RELEVANTE

• Pelo menos 3 anos de experiência profissional em gestão de serviços integrados de instalações (preferencial);

OUTROS REQUISITOS

• Domínio do MS Office (preferência para domínio da ferramenta Excel);


• Carta de Condução;


• Competências de análise e interpretação de indicadores de rentabilidade financeira;


• Domínio proficiente em Português e Inglês.

COMPETÊNCIAS SOCIAIS E COMPORTAMENTAIS

• Competências de liderança positiva


• Excelentes capacidades de organização e planeamento de trabalho


• Orientação para o cliente e melhoria contínua


• Habilidades em gestão financeira e de desempenho


• Dinamismo/Capacidade para tomar decisões


• Comunicação eficaz e excelentes habilidades de relacionamento interpessoal

O QUE TEMOS PARA LHE OFERECER?

Este é um tema muito importante que abordaremos em conjunto, tendo em consideração a sua formação e experiência.

A ISS é uma empresa de pessoas. E, como acreditamos que as pessoas são muito importantes, garantimos continuamente a sua felicidade e envolvimento, porque sabemos que estar motivado é crucial para um bom desempenho no dia-a-dia.

• Remuneração compatível com a experiência;


• Formação continua e adequada ao desempenho das funções;


• Forte possibilidade de progressão na carreira.

Se se revê com o que dissemos até agora, candidate-se enviando o seu currículo atualizado.