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Administrative Assistant (m/f) Full-time

de EY Lisboa em Lisboa (Publicado em 05-08-2020)

Principais Responsabilidades:
  • Atendimento telefónico e presencial;

  • Gestão de agenda e de economato;

  • Receção;

  • Suporte na formatação de documentos (relatórios, propostas, apresentações, etc), nomeadamente em Word e PowerPoint;

  • Faturação;

  • Elaboração de mapas de controlo de horas;

  • Marcação de viagens;

  • Apoio a pequenos eventos internos;

  • Suporte em processos de contratação/recursos humanos;

  • Tarefas administrativas inerentes;

  • Arquivo.

O que procuramos:
  • Formação superior (preferencial);

  • Experiência profissional mínima de dois anos em funções de Secretariado de Administração ou áreas administrativas similares;

  • Conhecimentos avançados de Inglês;

  • Boas aptidões informáticas, na ótica do utilizador;

  • Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;

  • Autonomia funcional, dinamismo e proatividade;

  • Capacidade de adaptação a diferentes tipos de interlocutores e contextos;

  • Sentido de responsabilidade;

  • Organização, método de trabalho e capacidade de gestão de prioridades;

  • Rigor e foco no cumprimento de prazos;

  • Espírito de iniciativa e sentido prático;

  • Resiliência e capacidade de gestão de stress.

O que oferecemos:
  • Remuneração compatível com a função e benefícios em vigor na empresa;

  • Oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal;

  • Formação contínua e on the job;

  • Local de trabalho flexível e moderno, com uma excelente rede de transportes públicos;

  • Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.



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