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candidaturas

Admin Support Full-time

de Air Products em Lisboa (Publicado em 22-05-2020)

A Air Products toca positivamente as vidas dos consumidores em todo o mundo, todos os dias. Com mais de 17.000 funcionários e operações em 50 países, atendemos a uma ampla gama de indústrias: alimentação e bebidas, medicina, energia e transportes. Fornecemos um portefólio único de gases atmosféricos e de processo, de equipamentos e de serviços.
Fundada em 1940, a Air Products construiu uma reputação pela sua cultura de inovação, excelência operacional e compromisso para com a segurança e o ambiente. Os nossos funcionários dedicados, talentosos e empenhados, provenientes dos mais variados contextos profissionais, regem-se pelo objetivo principal da Air Products em criar soluções inovadoras que beneficiem o ambiente, melhorem a sustentabilidade e respondam aos desafios dos clientes, das comunidades e do mundo.
Atualmente, estamos buscando incorporar uma pessoa para apoio administrativo para uma licença de maternidade de 6 meses.
As principais responsabilidades serão:
  • Receção, visualização e tratamento de email geral da Empresa
  • Receção e tratamento de Correio (envio de cheques e transferências para escritório advogados)
  • Receção de encomendas e/ou chamar a quem fez os pedidos das encomendas, para rececionar as mesmas
  • Receção de visitas de e/ou fornecedores
  • Receção de Chamadas de clientes e/ou fornecedores
  • Gestão do edifício dos escritórios
  • Contacto e gestão de fornecedores se serviços comuns, tais como Correio, Encomendas, Coordenação e Gestão de Ar condicionados, Mobiliário de escritório, Limpeza e Jardinagem. Tratamento das faturas referentes aos fornecedores de minha gestão, tanto por Eform como por SAP
  • Gestão e abertura dos mesmos fornecedores em SAP
  • Gestão das Salas de Reuniões dos escritórios

Requisitos:
  • Experiência em tarefas administrativas
  • Nível médio de espanhol e inglês
  • Disponibilidade para começar a trabalhar em julho


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