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Director of Studies Full-time

de EF Education First em Lisboa (Publicado em 21-02-2020)

EF is an internationally recognized institution, with schools located all over the world. EF International Language Campus Lisbon is situated in the iconic area of Príncipe Real and is one of the latest EF destinations.


The main role of the Director of Studies is to manage the academic department and implement course programs ensuring student satisfaction. The role calls for flexibility, organizational skills, and the desire to keep on top of new teaching methodologies and initiatives, particularly pertaining to technology. Specific duties are outlined below.


Teacher Management


  • Recruit, induct and observe new teaching staff with appropriate experience and qualifications.

  • Provide an ongoing professional development program for teachers through teacher training sessions and classroom observations.

  • Carry out and oversee academic staff appraisals.

  • Maintain teaching tools and resources.

  • Keep a record of academic staff hour banks.

  • Submit teachers’ salary sheets to the School Director.

  • Organize lesson cover for absent teachers

  • Plan and produce weekly teacher timetables

  • Lead regular teachers’ meeting.

  • Attend School Director or company meetings and ensure effective dissemination of information to the academic staff through meetings, seminars and written guidelines.


Student Management


  • Prepare student intake administration.

  • Test, induct and place students into classes appropriate to their level, age and nationality.

  • Respond to all student queries or complaints with a professional, caring and enthusiastic manner.

  • Oversee the technology.

  • Ensure accurate and timely student reports are written.

  • Ensure all students are accurately registered for external examinations.

  • Provide a supportive and professional academic counselling service to all students, providing them with constructive advice on academic issues.

  • Teach a minimum of 50% as requested by the School Director.


Requirements

Our requirements:


  • Degree in Portuguese as a foreign language or Portuguese philology or linguistics or equivalent;

  • Experience in teaching PLE / PL2 of at least 4 years in different contexts; Experience in organizing lesson plans and programs;

  • Knowledge of official external examinations, e.g., CAPLE (deadlines, dates, content, etc.);

  • Knowledge of the reality of the Portuguese language at an international level;

  • Experience in management;

  • Customer service minded with commitment to the highest standards of teaching within our classes;

  • Able to prioritize multiple tasks;

  • Resourceful; working to deadlines whilst remaining flexible at all times; Commitment to academic success;

  • Ability to adapt in a fast paced, exciting work environment


Please apply by sending you CV and a cover letter. Successful applicants only will be contacted for an interview.
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A EF é uma instituição internacionalmente reconhecida, com escolas em todo o mundo. A EF Campus Internacionais de Línguas ? Lisboa está situada no icónico bairro do Príncipe Real e é um dos mais recentes destinos EF.


A função principal do/da Director of Studies é gerir o departamento académico e implementar programas para os cursos, garantindo a satisfação dos alunos. O cargo exige flexibilidade, grande capacidade de organização e o desejo de estar a par de novas metodologias e iniciativas de ensino, especialmente as relativas à tecnologia. As funções específicas estão descritas abaixo.


Gestão de professores


  • Recrutar, integrar e observar pessoal docente com experiência e qualificações apropriadas.

  • Providenciar o desenvolvimento professional contínuo para professores através de sessões de formação e observação de aulas.

  • Realizar e supervisionar avaliações de desempenho do pessoal académico.

  • Fazer a manutenção de recursos e ferramentas de ensino.

  • Manter o registo dos bancos de horas dos professores.

  • Submeter as folhas de vencimento dos professores ao/à Diretor/a da Escola.

  • Organizar a manutenção de aulas em caso de ausência de um professor.

  • Planear e produzir os horários semanais dos professores.

  • Conduzir com regularidade reuniões de professores.

  • Participar nas reuniões com o/a Diretor/a da Escola e nas da empresa e assegurar a divulgação de informação ao pessoal académico através de reuniões, seminários e orientações escritas.


Gestão de alunos


  • Preparar a gestão da chegada de alunos.

  • Testar, integrar e colocar os alunos nas turmas adequadas ao seu nível, idade e nacionalidade.

  • Responder a todas as questões ou reclamações dos alunos de forma profissional, cuidada e entusiasta.

  • Supervisionar os recursos tecnológicos.

  • Assegurar que os relatórios escritos dos alunos são exatos e feitos atempadamente.

  • Assegurar que todos os alunos estão corretamente inscritos para os exames externos.

  • Proporcionar um serviço de aconselhamento académico profissional e de apoio a todos os alunos, aconselhando-os de forma construtiva e pertinente sobre questões académicas.

  • Assegurar, pelo menos, 50% de tempo letivo, conforme indicado pelo/a Director/a da Escola.


Requisitos


Requisitos exigidos
: licenciatura em Língua Portuguesa (LE/L2), Estudos Portugueses, Linguística ou equivalente; experiência em ensino de PLE/PL2 de, pelo menos, 4 anos em contextos variados; experiência na organização de programas e planos de aula; conhecimento da realidade dos exames externos oficiais, CAPLE (prazos, datas, conteúdos, etc); conhecimento da realidade da língua portuguesa a nível internacional; experiência em gestão; capacidade de liderar e motivar eficazmente; orientação para a atenção ao cliente e compromisso com os mais altos padrões de ensino para com as nossas aulas; pensamento estratégico e capacidade de planificação, capaz de priorizar múltiplas tarefas; excelente capacidade de comunicação com capacidade para construer e manter fortes relações humanas; engenho e criatividade; capacidade para cumprir prazos, mantendo a flexibilidade; capacidade para lidar facilmente com situações difíceis, mantendo a calma sob pressão; atenção ao detalhe; compromisso com o sucesso académico; capacidade de adaptação a um ambiente de trabalho de ritmo acelerado e entusiasmante; atitude positiva; forte sentido de responsabilidade e propriedade e de orientação para o sucesso.


Candidate-se a este lugar, enviando-nos o seu CV e uma carta de motivação. Apenas os candidatos selecionados serão contactados para uma entrevista.



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