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candidaturas

Técnico Superior Full-time

de Faculdade de Farmácia da Universidade de Lisboa em Lisboa (Publicado em 17-09-2019)

Caracterização sumária das funções por posto de trabalho: o posto de trabalho inerente ao presente procedimento concursal envolve o exercício de funções da carreira geral de Técnico Superior, de grau de complexidade 3, tal como descritas na Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas, publicada em anexo à Lei n.º 35/2014, de 20 de junho:
Funções consultivas, de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica e ou científica, que fundamentam e preparam a decisão.
Elaboração, autonomamente ou em grupo, de pareceres e projetos, com diversos graus de complexidade, e execução de outras atividades de apoio geral ou especializado nas áreas de atuação.
Funções exercidas com responsabilidade e autonomia técnica, ainda que com enquadramento superior qualificado.
Representação do órgão ou serviço em assuntos da sua especialidade, tomando opções de índole técnica, enquadradas por diretivas ou orientações superiores.
Com experiência na área, as principais tarefas e atividades exigidas são:
1.Garantir o apoio no âmbito do Estágio Curricular do Mestrado Integrado em Ciências Farmacêuticas (MICF), atividade anual que engloba cerca de 200 Estudantes, 140 Farmácias Comunitárias e 35 Serviços Farmacêuticos Hospitalares;
a) Apoiar o atendimento presencial, por email e por telefone a Docentes, Estudantes, Farmácias, Hospitais e outras entidades, garantindo o encaminhamento superior e/ou resolução dos assuntos expostos (pedagógicos e/ou profissionais);
b) Proceder à gestão do expediente, receção da correspondência, registo, arquivo, encaminhamento superior e resposta relativas ao Estágio;
c) Preparar o processo de convite a Farmácias e Hospitais para abertura de vagas para o Estágio Curricular e formalizar as Instituições selecionadas e os respetivos orientadores em cada uma delas;
d) Preparar protocolos a celebrar com Farmácias e Hospitais;
e) Participar na elaboração de manuais de Estágio;
f) Apoiar o processo de escolha dos Estudantes às vagas disponibilizadas e a sua colocação nos respetivos locais de Estágio;
g) Apoiar a recolha e a seleção dos temas de Monografias/Trabalho de Campo a desenvolver por cada Estudante durante o seu Estágio;
h) Atualizar regularmente as plataformas informáticas no âmbito do Estágio Curricular;
i) Apoiar administrativamente o Estudante durante o período de Estágio (6 meses);
j) Preparar o processo individual do Estudante, a constar do arquivo informático e físico do Núcleo de Estágios;
k) Preparar o processo de avaliação final do Estudante durante o Estágio, envolvendo a preparação da respetiva prova pública;
l) Elaborar, em cada ano letivo, listagens, estatísticas e mapas com informações diversas sobre Estudantes, Farmácias e Hospitais envolvidos no Estágio
2. Apoiar o Departamento de Sócio Farmácia:
a) Preparar documentos e instrução de processos para análise e despacho superior, no âmbito do funcionamento do mesmo;
b) Enviar aos Professores do Departamento de informações diversas sobre os alunos e o funcionamento das unidades curriculares;
c) Apoiar a divulgação e a realização de conferências, cursos e outras atividades;
d) Registar e atualizar informações nas plataformas informáticas Institucionais: Intranet e Portal FenixEdu;
e) Preparar a celebração e renovação de contratos com docentes;
f) Apoiar a organização das deslocações em serviço externo dos Professores;
g) Preparar os processos para aquisição de bens e serviços.


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